Com a pas previ a la redacció del Pla i al procés de participació ciutadana, l’Ajuntament ha considerat necessari disposar d'una visió de ciutat clara i ben definida, que indiqui el camí a seguir.

Per aquest motiu, l’Ajuntament de Tarragona va encarregar a lavola la realització de dos tallers de participació dirigits a tècnics municipals i membres de l’equip de govern amb la finalitat d’establir un diàleg obert i transparent i definir, d’aquesta manera, una visió de la ciutat. Els tallers es van desenvolupar el passat 8 de gener seguint la tècnica anomenada The world café.

Aquests tallers han servit de base per a la redacció del document Present i futur de la Ciutat de Tarragona, on es defineixen els punts forts de la ciutat i els reptes de futur en forma de propostes.